Kilpailupaikka on vapaa-ajankeskus Parra, noin 8 km Teuvan keskustasta Luovankylän suuntaan, osoite 
Parrantie 15. Opastus kantatieltä nro 67 Teuvan keskustasta vapaa-ajankeskus Parran opastein. Samanlaiset opasteet Karijoen keskustasta n. 5 km Kauhajoen suuntaan.

Huom! Kauhajoen suunnasta saavuttaessa navigaattorin lyhin reitti saattaa ohjata pienen metsäautotien kautta.
Tämän vuoksi suosittelemme ajamista Teuvan keskustan kautta.

Kilpailutoimisto
Sijaitsee kilpailukeskuksessa vapaa-ajankeskus Parran Nevala-salissa.
Avoinna perjantaina 6.3.2009 klo 10-19
lauantaina 7.3.2009 klo 7-18
sunnuntaina 8.3.2009 klo 7-17
Kansliasta jaetaan kilpailumateriaali seuroittain. Pyydämme tarkastamaan numerot ja muun materiaalin välittömästi.

Majoitustoimisto
Majoitustoimisto on Teuvan kirkonkylässä Syreenin koululla osoitteessa Porvarintie 41B.

WC:t
Vessoja on useita kilpailukeskuksessa.

Paikoitus
Kilpailijoiden paikoitus stadionalueen välittömässä läheisyydessä.

Asuntovaunut ja -autot
Stadionalueella sijaitsevalla paikoitusalueella asuntovaunuilla/ -autoilla ei saa yöpyä. Vaunupaikoitus sijaitsee Teuvan keskustassa Syreenin koulun piha-alueella osoitteessa Porvarintie 41B.

Pukeutumis- ja peseytymistilat
Sijaitsevat kilpailukeskuksessa. Teuvan keskustassa on uimahalli (maksullinen) osoitteessa
Rivakantie 2. Avoinna lauantaina klo 18.00 saakka, sunnuntaina suljettu.

Voitelutilat
Kilpailukeskuksen poolialueella lähtö-/ maalialueen välittömässä läheisyydessä. Myös Teuvan keskutassa 
on varattu järjestäjien toimesta Syreenin koulun teknisen työn luokka osoitteessa Porvarintie 41B.

Ruokailu
Ruokailu tapahtuu kilpailukeskuksessa sekä Teuvan keskustassa Teuvan yhteiskoululla osoitteessa Filppulankuja 2.
Aamupala tarjolla kilpailukeskuksessa klo 6-8 ja Teuvan Yhteiskoululla klo 7-10.
Lounas on tarjolla kilpailukeskuksessa sekä Teuvan keskustassa Yhteiskoululla klo 11-15.
Päivällinen on Teuvan yhteiskoululla klo 15-19.
Iltapala on tarjolla yhteiskoululla perjantaina ja lauantaina klo 19-21.
Kilpailukeskuksessa myös useita kahvi- ja makkaranmyyntipisteitä.

Joukkueenjohtajien kokoukset
Vapaa-ajankeskus Parrassa Parra-majalla perjantaina 6.3 klo 18.00 ja lauantaina 7.3 klo 16.30

Tulokset
Tulokset kilpailukeskuksessa ilmoitustauluilla sekä internetissä osoitteessa www.teuva.fi/hopeasompa
välittömästi sarjojen valmistuttua. Tuloksia myynnissä kilpailukeskuksen kisakansliassa Nevala-salissa.

Palkinnot
Kukitus kolmelle parhaalle välittömästi sarja valmistuttua, jonka jälkeen lehdistötilaisuus Nevala-salin lehdistötilassa kilpailukeskuksessa. Henkilökohtaisten matkojen palkintojenjakojuhla on Teuvan Yhteiskoulun liikuntasalissa osoitteessa Filppulankuja 2 lauantaina 7.3 alkaen klo 18:30. Palkitaan 25 parasta/ sarja. Palkittavien on oltava paikalla viimeistään klo 18:00.
Viestihiihtojen palkinnot jaetaan sarjoittain sunnuntaina 8.3 kilpailukeskuksessa. Palkitaan 10 parasta joukkuetta/ sarja.

Kisadisko
Kilpailijoille on kisadisko lauantaina 7.3.2009 klo 20-22 Teuvan Yhteiskoulun liikuntasalissa osoitteessa Filppulankuja 2.

Poisjäännit
Henkilökohtaisessa kilpailussa piiripäällikkö voi ilmoittaa poisjääneen kilpailijan tilalle toisen kilpailijan samasta piiristä. Ilmoitus on tehtävä kansliaan ennen perjantain joukkueenjohtajien kokousta ( klo. 18.00).

Lämpötilaselvitys
Lämpötilan seurantakaaviot sijaitsevat virallisen ilmoitustaulun luona. Pakkasrajan suhteen noudatetaan 
SHL:n sääntöjä.

Kilpailuradat
Käytössä on kolmen ja viiden kilometrin radat.
16-vuotiaiden poikien 8km hiihdetään 5km+3km,  kierrokselle mennään etusuoran päästä.
Radat suljetaan 15 minuuttia ennen ensimmäisen kilpailijan lähtöä.

Ensiapu
Stadionalueella on kilpailupäivinä lääkäri ja ensiapuryhmä. Kello 16 jälkeen päivystys on Seinäjoen keskussairaalassa.

Kilpailuratoihin tutustuminen
Perjantaina 6.3 klo 10-19, vapaa hiihtotapa.
Lauantaina 7.3 klo 16-18, P ja V.

Suksien leimaus
Leimaus on suoritettava lähtöalueen alussa olevassa merkkauspisteessä.
Viestien ensimmäisen osuuden hiihtäjien sukset leimataan viestin lähtöpaikalla 20 minuuttia ennen lähtöä.

Lämmittelyasut
Asut jätetään lähtöalueelle järjestäjien varaamiin muovipusseihin.
Viestihiihdon ensimmäisen osuuden hiihtäjien vaatepussit toimitetaan maalialueelle.

Suksien testaus ja verryttely
Testaus- ja verryttelyladut ovat lähtöalueen välittömässä läheisyydessä.
Kilpailun aikana kilpaladuilla on verryttely ja suksien testaaminen ehdottomasti kielletty.

Keskeyttämiset
Keskeyttämisestä on ilmoitettava välittömästi kilpailutoimistoon.

Vastalauseet
Mahdolliset vastalauseet on jätettävä kirjallisesti kilpailun sihteerille kilpailutoimiston. 
Protestiaika on 15 minuuttia sarjan tulosten valmistumisesta. Protestimaksu on 100€. 
Maksu palautetaan, jos vastalause hyväksytään tuomarineuvostossa.

Kutsuvieraat
Kutsuvierasmateriaali on noudettavissa kilpailutoimistosta kutsua vastaan.
Kutsuvierastarjoilu on kodassa kilpailualueen läheisyydessä.

Tuomarineuvoston kokoonpano
Tuomarineuvoston puheenjohtaja on kilpailun TD ja muut jäsenet ovat kilpailun johtaja sekä apulais-TD.